Livemindmappen van toegevoegde waarde voor evenementen

Mindmappen dat kennen we nu wel. Maar wat is nu livemindmappen? En wat heb ik er aan?

[Jerre Lubberts] “Livemindmapping is tijdens een bijeenkomst live visualiseren wat er gezegd wordt. Je zit bijvoorbeeld met je team of klant na te denken over iets en tegelijkertijd vangen we alle hoofd- en bijzaken die gezegd worden direct op in een visueel schema. De hoofdzaken staan hierbij in het midden en de bijzaken meer naar de zijkant. Er ontstaat een boomstructuur vanuit een centraal thema in het midden. Deelnemers zien dit ter plekke geprojecteerd. Het voordeel hiervan is dat je overzicht houdt van de belangrijkste zaken en snel de onderlinge verbanden ziet. Mensen zien direct alles wat ze zeggen op het scherm en kunnen het tegelijkertijd corrigeren. Ze voelen zich daardoor begrepen, gehoord en anderen kunnen hier makkelijker op inspelen.

Je kunt door deze methodiek in kortere tijd zicht krijgen op de belangrijkste veranderingen en veel sneller schakelen. Door overzicht en inzicht kan er sneller naar beslissingen toegewerkt worden. Daarnaast kan sneller besloten worden wie wat moet gaat doen. Iedereen heeft dan meegeholpen ‘het plaatje’ te maken, zodat er ook veel meer draagvlak voor de opvolging ontstaat.”

Waarom zouden bedrijven dit moeten doen?

“Meer draagvlak, tijdwinst, diepgang, interactie en innovatiekracht door meer en betere ideeën. Het is een compact communicatiemiddel voor mensen binnen, maar ook buiten de zaal of vergaderruimte. Ons specialisme is het versnellen van veranderprocessen. Organisaties hebben vaak goed in de gaten wat er in hun omgeving gebeurt. Op zowel sociaal, technisch als politiek vlak houden ze goed in de gaten wat er speelt. Ze moeten echter ook iedere keer keuzes maken op welke veranderingen ze moeten acteren en op welke termijn. Organisaties die nu eenmaal sneller reageren op veranderingen winnen het van hun concurrenten. De snelste veranderaar wint. Om snel te kunnen veranderen moet je de mensen in de organisatie ook mee krijgen. Niet alleen om ideeën te generen maar ook om ze uit te voeren. Daar komen wij om de hoek kijken. Wij helpen de veranderprocessen in een organisatie te versnellen.”

Wat kan de eventbranche met mindmapping?

“Voor de eventbranche heeft mindmapping een grote toegevoegde waarde. Evenementen kunnen zowel vooraf, tijdens als achteraf door middel van mindmapping verbeterd worden. Vraag de mensen bijvoorbeeld vooraf waar ze exact voor willen komen en wat ze verwachten. Je kunt ze dan op het event zelf veel gerichtere vragen stellen en beter programmeren. Vervolgens kun je veel voordeel halen uit livemindmapping op het event zelf. Na het event kun je het proces online door laten gaan tot aan het volgende event. De output kun je gebruiken om het volgende event te verbeteren. Bovendien kunnen de deelnemers met de resultaten in hun eigen omgeving verder gaan.”